Административный менеджер с функциями офис-менеджера

(замена)

Основные обязанности

Организация работы офиса:

• Ведение учёта расходов офиса;
• Обеспечение наличия канцелярских принадлежностей и прочих ресурсов (пополнение запасов);
• Контроль за работой уборщицы и кофемейдера / кофепоставщика.
• Помощь в организации деловых поездок:
• Взаимодействие с турагентством.
• Контактное лицо для поставщиков и внешних подрядчиков:
• Интернет-провайдер, электричество и другие услуги.
• Коммуникация и административное взаимодействие с арендодателем.

Финансы:

• Поддержка в работе с первичной документацией и авансовыми отчётами.

HR-сопровождение:

• Ведение графика отпусков;
• Охрана труда;
• Медицинское страхование сотрудников;
• Забота о благополучии персонала;
• Участие в проектах социальной ответственности.

Внутренние коммуникации и мероприятия:

• Организация встреч, мероприятий, корпоративных вечеринок.

Поддержка руководства высшего звена:

• Управление расписанием и командировками;
• Оформление отчётов по расходам (включая сбор бумажных документов);
• Подготовка качественных презентаций в PowerPoint;
• Организационная поддержка международных встреч и мероприятий.
• Организация и проведение семинаров и событий компании.
• Готовность помочь в решении любых задач, направленных на бесперебойную работу офиса.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 3 лет;
• Свободное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word);
• Свободный русский язык;
• Уровень английского – не ниже Intermediate;
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации;
• Умение находить общий язык с людьми, работать в команде, высокий уровень сервиса;
• Ответственность, организованность, внимание к деталям.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• Отпуск и выходные согласно Трудовому кодексу РФ, доплата до 100% за отпускные дни, 14 дней больничного с полной оплатой;
• Расширенная программа ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока, частичная компенсация страховки для членов семьи;
• Платформа психологической поддержки;
• Бесплатный доступ к онлайн-курсам через Believe Academy (включая Coursera);
• Возможность участвовать в благотворительных и экологических проектах;
• Комфортабельный стильный офис в центре Москвы;
• Занятия йогой в офисе.