Обязанности:

- вести делопроизводство, получать корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать ее после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответа;
- получать необходимые начальнику учреждения сведения от подразделений или исполнителей;
- принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить их содержание до сведения начальника учреждения;
- следить за сроками исполнения документов, взятых на контроль, информировать начальника учреждения о состоянии их выполнения;
- формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их хранение и в установленные сроки сдавать в архив;
- изучать передовой опыт по делопроизводству, документоведению и использованию офисной техники, применять современные технические средства и технологические процессы обработки документов и документной информации;
- готовить информацию и отвечать за достоверность данных, указанных в справках, подтверждающих стаж, уточняющих и архивных справках.

Требования:

На должность секретаря назначается работник, имеющий общее среднее, среднее профессиональное, высшее профессиональное образование, без предъявлений требований к стажу работы.

Условия:

пятидневка: с 8:30 до 17:15, пятница короткий рабочий день до 16:00.

Секретарь