Verde - независимая нефтегазовая компания, которая занимается геологоразведкой, добычей и подготовкой нефти, газа, и газового конденсата. Наша миссия – обеспечение устойчивого роста и развития через инновации и ответственный подход к природным ресурсам. Мы ценим профессионализм, командную работу и стремление к совершенству.

Обязанности:

Прием, первичная обработка, сортировка корреспонденции (регистрация входящих, исходящих документов). Ведение баз данных документов - реестр исходящих писем, реестр входящих писем и соблюдением взаимосвязи между ними;
Подготовка документации для дальнейшего рассмотрения руководителем;
Распределение документов по отделам;
Приём телефонных звонков;
Встреча гостей в офисе;
Оформление поездок для сотрудников, почтовых/курьерских отправлений;
Обеспечение жизнедеятельности офиса - канцтовары, питьевая вода, приобретение оборудования.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на административных позициях (секретарь, администратор офиса, офис-менеджер);
Владеть грамотной устной и письменной речью;
Знание СБИС или другой ERP-системы будет преимуществом;
Уверенный пользователь ПК.

Условия:

Современные условия труда, включая удобное рабочее место и оборудование;
Дружная молодая команда;
График работы 5/2, официальные праздники – выходные;
Оформление по ТК РФ.

Офис-менеджер | Администратор офиса