Администратор офиса

УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ! ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ЧТО РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО - НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ. СПАСИБО.

Задачи:

• прием и распределение входящих звонков;
• ведение календаря встреч генерального директора в outlook;
• встреча гостей, оформление чайного стола;
• отправка корреспонденции (Почта России), координация и контроль работы курьерской службы (КСЕ);
• помощь в организации мероприятий компании;
• контроль за журналом учета рабочего времени (дата прихода/ухода, опоздания, отсутствия);
• организация жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, расходных материалов);
• контроль в течение дня за чистотой и порядком в офисе;
• организация командировок, в т.ч. покупка билетов, заказ гостиниц (OZON TRAVEL, Аэрофлот и т.д.);
• оформление пропусков на новых сотрудников, в том числе заказ пропусков на парковку автомобилей для гостей;
• исполнение иных поручений Генерального директора;

• умение пользоваться Word, Excel, офисной техникой (сканер, принтер);
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• грамотная письменная и устная речь;
• доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата;

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график работы: 5/2, с 10-00 до 19-00;
• комфортабельный офис в пешей доступности от м. Курская/Чкаловская;
• ДМС после испытательного срока;
• Не большой, но очень дружный коллектив.