Координатор / Менеджер проектов

→ Идеальная кандидатура:

• Опыт работы координатором/менеджером проектов в компании
• Обязателен опыт работы с большими объемами документов (в т.ч. бухгалтерскими) и информации.
• Опыт работы с excel, аналитический склад ума
• Внимательность к деталям/работа с дедлайнами/стрессоустойчивость/
• Коммуникабельность/ответственность

→ Обязанности:

• Координировать работу сметчиков/исполнителей проекта/подрядчиков/бухгалтерии/юристов в формировании отчетности, в соответствии с регламентом Заказчика по реализации проектов компании.
• Проверять первичную документацию на соответствие смете проекта, регламентам и законодательству и предпринимать необходимые меры по обеспечению корректной документации в рамках подготовки отчета
• Подписывать документы с подрядчиками. При необходимости отвечать на возникающие вопросы, сверять договоренности с менеджером, ускорять процесс подписания документов с подрядчиком и держать на контроле сроки выполнения задач.
• При необходимости запрашивать у подрядчиков дополнительные документы, обосновывая их целесообразность.
• Подписывать документы внутри компании, приводить их в нужный для отчетности вид.
• Взаимодействовать с подрядными организациями (сметчики) по вопросу прохождения экспертизы документации.
• Взаимодействие с финансовым директором по вопросам формировании сметы проекта и формированию отчетности по проектам
• Подчинение финансовому директору компании

→ Условия:

• Занятость: проектная
• Возможно работать удаленно, при необходимости работа в офисе
• Выезд к подрядчикам и на площадки для сбора и подписания документов

Офис, м. Белорусская, 10 минут пешком.