Проектный менеджер/личный помощник

Мы ГК «Optimum System» – лидер в сфере БАД и спортивного питания. С 2012 года мы развиваемся с впечатляющей скоростью, совмещая дистрибуцию мировых брендов, производство собственных линеек БАД и услуги контрактного производства. Мы охватываем все каналы продаж: опт, розницу, маркетплейсы, интернет-магазины, аптеки, розничные сети, а также работаем с импортом и активно готовимся к запуску экспортного направления.

Мы – не просто компания, а команда амбициозных профессионалов, объединённых общей целью и подходом. У нас дружеская атмосфера, где все на «ты» и каждый нацелен на результат. Вместе мы разрабатываем, продвигаем и продаем продукцию, которая помогает миллионам людей достигать лучших результатов в спорте и заботиться о здоровье.

Сейчас мы в поиске единомышленников – целеустремленных, талантливых и увлеченных своей работой людей. Если вы готовы стать частью команды, где важен вклад каждого, где ценится трудолюбие, ответственность и стремление к росту, – мы ждем именно вас! Вместе с нами вы получите возможность участвовать в создании качественного продукта, двигать рынок вперед и достигать новых высот!

Обязанности:

• Ведение проектов компании в роли координатора:

1. Определение этапов выполнения проекта, распределение задач между членами команды и установка сроков.
2. Обеспечение соблюдения временных рамок и эффективного использования ресурсов.
3. Регулярное информирование руководителя о ходе выполнения проекта, подготовка отчетов и представление их на совещаниях.
4. Идентификация потенциальных проблем в ходе реализации проекта и разработка стратегий их минимизации.
5. Поощрение активного взаимодействия между участниками проекта для достижения общей цели.
6. Ведение диаграмм Ганта по каждому проекту.

• Ведение календаря встреч:

1. Организация и управление расписанием встреч руководителя с партнёрами и внутренними командами.
2. Координация изменений в календаре и оперативное оповещение о них заинтересованных сторон.

• Поддержка в подготовке презентаций:

1. Создание и редактирование презентационных материалов на основе предоставленных данных.
2. Обеспечение соответствия материалов корпоративным стандартам.

• Документооборот:

1. Подготовка отчётов и других документов в соответствии с требованиями компании.

• Взаимодействие с партнёрами:

1. Участие в организации встреч и поддержка коммуникации с деловыми партнёрами.
2. Подготовка и оформление необходимых документов для проведения встреч.

• Координация отделов:

1. Координация работы команд всех отделов, отслеживание выполнения ключевых показателей.

• Выполнение поручений руководителя:

1. Оперативное решение административных и организационных вопросов по распоряжению руководителя.

Важно:

Ваша задача - не просто выполнять указания, а самостоятельно решать проблемы, искать оптимальные решения и проактивно взаимодействовать с командой. Вам предстоит быть организатором, координатором и коммуникатором в одном лице. Вы должны быть готовы к работе в динамичной среде и быстрому принятию решений.

Требования:

• Высокие навыки коммуникации: умение эффективно взаимодействовать с людьми на разных уровнях, осуществлять презентации и вести переговоры.
• Высшее образование в области бизнеса, маркетинга или управления будет преимуществом.
• Дипломатичность и умение работать с конфиденциальной информацией.
• Умение работать в условиях многозадачности и придерживаться установленных сроков.
• Внимательность, ответственность, высокая скорость работы
• Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Желателен опыт работы с CRM-системами (Bitrix24, 1С).
• Знание методик Agile, SCRUM
• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate как преимущество.

Условия:

• Достойная заработная плата, регулярные выплаты.
• Возможность реализовать свой потенциал и участвовать в интересных проектах.
• График 5/2, работа в современном комфортном офисе (с 9:00 до 18:00/10:00-19:00 на выбор).
• Интересная корпоративная жизнь.
• Испытательный срок 2 месяца.
• Возможности профессионального и карьерного роста и развития.
• Дружный коллектив: мы - сплочённая команда профессионалов, всегда готовая поддержать и поделиться опытом.
• Лояльное руководство: открыты к вашим идеям и предложениям, ценим инициативу и самостоятельность.

Приглашаем вас стать частью нашей команды!

Если вы готовы к интересным задачам, динамичной работе и росту, отправьте резюме с текстом "Хочу в команду!"