ООО Управляющая Компания "Феникс" приглашает на работу ответственного и внимательного офис-менеджера. Мы ищем специалиста, который поможет нам упорядочить наш внутренний документооборот и сделает нашу офисную жизнь максимально организованной.

Обязанности:

Организация процесса документооборота: прием, регистрация и распределение входящей документации; регистрация и отправка исходящей документации;
Сканирование и копирование документов, распределение по отделам и сотрудникам;
Формирование документов на подписание руководителям;
Организация совещаний, собраний и планерок;
Ведение внутренней и внешней деловой переписки;
Взаимодействие со службами бизнес-центра, доставки, курьерскими службами и другими организациями;
Встреча и размещение посетителей офиса;
Организация жизнеобеспечения офиса;
Trevel-поддержка;
Выполнение поручений руководителей;
Иные функциональные обязанности в соответствии с должностью.

Требования:

Опыт работы от 1 до 3 лет;
Отличные организационные и коммуникативные навыки;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение работать в многозадачном режиме;
Знание основ делопроизводства и работы с офисной техникой;
Базовое знание программы 1С будет Вашим преимуществом;
Презентабельный внешний вид.

Условия:

Итоговый уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
Испытательный срок;
Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, пятница до 17:00;
Оформление согласно ТК РФ;
Рабочее место: офис в центре Южно-Сахалинска, Ленина, 376;
Дружный коллектив;
Корпаративная этика.

ООО УК "Феникс" ждет вас в числе наших сотрудников!

Офис-менеджер