Обязанности:

Планирует рабочий день руководителя (встречи, ответы звонки, организация приема посетителей и прочее).
Выполняет работу по подготовке совещаний, встреч переговоров (сбор необходимых материалов, оповещение участников). Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и поручения по результатам проведения совещаний, встреч, переговоров.
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, поручений (эл. почта, обращения, СЭД), ведение соответствующих журналов: регистрация приказов, распоряжений, доверенностей.
Организация внутреннего документооборота, контроль исполнения поручений, закрытие поручений от курирующего департамента в СЭД.
Передача для подписания руководителем.
Формирование списков почтовых отправлений через личный кабинет юр.лиц (Почта России).
Организация хранения документов, систематизация, перенос в PDF формат.
Подготовка документов для хранения, согласно Приказу Росархива (прием документов, формирование дел с длительным сроком хранения (опись сшив), уничтожение, не подлежащих хранению).
Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами.
Прием заявлений о выдаче пропусков на транспортные средства, выдача и учет пропусков.
Работа в личном кабинете Платформы обратной связи "Решаем вместе" Госуслуги (ПОС), обработка обращений, поступивших через ПОС, работа с Единым центром администрации города (ЕКЦ).

Требования:

Образование (желательно профильное). Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Грамотная речь, умение ясно излагать свои мысли. Навыки работы с оргтехникой. Стрессоустойчивость, организованность, ответственность. Умение работать в условиях многозадачности.

Условия:

График работы 5/2 с 09.00 до 18.00 (выходной суббота, воскресенье)
Оформление по ТК (своевременная, официальная заработная плата)

Секретарь руководителя