Мы ищем грамотного специалиста для обеспечения всех аспектов работы с персоналом в дружном коллективе IT-профессионалов. Если Вы обладаете такими качествами как аккуратность, скрупулёзность в работе с документами, вы общительны и вежливы, не испытываете сложности в работе с ПК и оргтехникой, знаете трудовое законодательство РФ, мы будем рады познакомиться с Вами.

Обязанности:

ведение кадрового делопроизводства в полном соответствии с требованиями ТК РФ (в составе отдела, приблизительная численность 200-250 человек);
подготовка и оформление документов для приема, увольнения, перевода, перемещения работников, учета рабочего времени (в том числе в системе электронного документооборота HRlink);
ведение и хранение трудовых книжек, необходимых кадровых журналов;
занесение документов во внутреннюю электронную систему компании;
разработка и корректировка ДИ, ШР, ЛНА, шаблонов кадровых документов;
ведение воинского учета;
формирование графика отпусков, подготовка приказов на отпуск;
подготовка справок о работе и копий кадровых документов;
ознакомление работников с кадровыми документами;
подготовка кадровых документов к передаче в архив Компании, систематизация и хранение документов архива;
взаимодействие с государственными органами (АЗН, СФР, Росстат и т. д.), координация, составление отчетности и обмен документами;
администрирование проекта ДМС;
взаимодействие с руководителями и сотрудниками в режиме «единого окна» в вопросах, касающихся работы с персоналом;
участие в адаптации и развитии персонала (онбординг, обучение, карьерные интервью);
участие в проектах отдела по работе с персоналом;
работа с входящей и исходящей корреспонденцией, курьерскими службами, ведение журналов.

Требования:

опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
оконченное высшее образование (юридическое или экономическое будет плюсом);
знание кадрового делопроизводства и архивного дела, опыт работы с КЭДО и автоматизацией процессов будет преимуществом;
владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше;
опыт ведения ГПХ;
опыт работы с иностранными гражданами;
опыт работы с районными коэффициентами, сменными графиками;
уверенный пользователь ПК (Outlook, Word, Excel) и оргтехники;
грамотная речь, вежливость, развитые коммуникативные навыки;
внимательность к деталям, аккуратность, самостоятельность, способность обрабатывать большой объём информации.

Дополнительное преимущество:

опыт работы с удаленными командами и международным трудовым правом будет плюсом.

Обратите внимание:

график работы - 5/2, гибкое начало рабочего дня, обязательное посещение офиса (после испытательного срока возможен переход на гибридный график с посещением офиса 3-4 раза в неделю).

Старший специалист по управлению персоналом