Документовед/секретарь руководителя

от 73 000 ₽ до вычета налогов

ГКУ ЛОЦПП

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД
  • Распределение входящей корреспонденции по отделам (написание резолюций поручений руководителя)
  • Контроль за сроками подготовки и направления ответов на запросы,
  • Ведение номенклатуры дел
  • Архивирование в соответствии с номенклатурой дел (отбор документов, соблюдение сроков хранения, заявки на архивирование)
  • Прием телефонных звонков
  • Формирование рабочего графика руководителя ( в Мегаплане, в том числе поездок, встреч, совещаний, командировок)
  • Ведение протоколов рабочих совещаний руководителя (еженедельно по понедельникам)
Требования:
  • Высшее образование
  • Ответственность и стрессоустойчивость
  • Навыки работы в информационных системах, в режиме многозадачности)
Условия:
  • Работа в приёмной руководителя
  • Повышение квалификации (возможно обучение)
  • Своевременная выплата заработной платы
  • Дружный и энергичный коллектив

Ключевые навыки

Архивирование
Делопроизводство
Организация встреч
Протоколирование
Электронный документооборот

Адрес

Санкт-Петербург, улица Смольного, 3

Контактная информация

ГКУ ЛОЦПП

Сайт: 813.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 18.03.2025 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Крестовский остров

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

10 марта

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

18 марта

#

от 60 000 до 65 000 ₽

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

19 марта

Это ваш город?

Батуми