Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности: - Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД
- Распределение входящей корреспонденции по отделам (написание резолюций поручений руководителя)
- Контроль за сроками подготовки и направления ответов на запросы,
- Ведение номенклатуры дел
- Архивирование в соответствии с номенклатурой дел (отбор документов, соблюдение сроков хранения, заявки на архивирование)
- Прием телефонных звонков
- Формирование рабочего графика руководителя ( в Мегаплане, в том числе поездок, встреч, совещаний, командировок)
- Ведение протоколов рабочих совещаний руководителя (еженедельно по понедельникам)
Требования: - Высшее образование
- Ответственность и стрессоустойчивость
- Навыки работы в информационных системах, в режиме многозадачности)
Условия: - Работа в приёмной руководителя
- Повышение квалификации (возможно обучение)
- Своевременная выплата заработной платы
- Дружный и энергичный коллектив
Ключевые навыки
Архивирование
Делопроизводство
Организация встреч
Протоколирование
Электронный документооборот
Адрес
Санкт-Петербург, улица Смольного, 3
Контактная информация
ГКУ ЛОЦПП
Сайт:
813.ru
Почта:
не указана
Вакансия опубликована 18.03.2025 в г. Санкт-Петербург.