Офис-менеджер (помощник руководителя)

Обязанности:

• Организация работы офиса (канцелярия, вода, прочие расходы)
• Выполнение деловых и личных поручений руководителя, их контроль и обратная связь
• Составление писем, запросов и др. документов по поручению руководителя
• Сопровождение бизнес- процессов компании (ведение протоколов совещаний и переговоров, ведение календаря руководителя, контроль дедлайнов)
• Подготовка и участие в деловых мероприятиях (в т.ч. корпоративных)
• Контроль реестра поручений
• Travel поддержка генерального директора (билеты, гостиницы, составление отчета по командировкам и тд.)

Ведение первичной документации:

• Оформление документов по расчетам с покупателями и заказчиками: проведение в 1С, распределение документов на бумажном носителе по местам хранения; канцелярии, воды).
• Оформление документов с поставщиками: проведение в 1С, оприходование товара, распределение документов на бумажном носителе по местам хранения;
• Сверка взаиморасчетов с контрагентами;
• Контроль наличия оригиналов, запрос недостающих документов от покупателей и поставщиков;
• Помощь в сборе и подготовке первичных документов при налоговых и встречных проверках;
• Работа с архивом документов;
• Работа с главным бухгалтером.

Ведение управленческого учета:

• Реестр договоров и распределение договоров на бумажном носителе по местам хранения;
• Добавление новых контрагентов в 1С и проверка реквизитов;
• Взаимодействие с отделом продаж, помощь в решении вопросов, связанных с первичной документацией;
• Взаимодействие со складом, своевременное получение первичной документации, контроль проведения работниками склада инвентаризации;
• Получение и отправка почтовой корреспонденции;
• Работа с ЭДО.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование;
• Базовые знания ПК и программы 1С;
• Ответственность, внимательность, честность, аккуратность, дисциплинированность;
• Готовность к большому объему работы.

Условия:

• Отличная возможность работы в стабильно развивающейся компании с возможностью финансового роста;
• Стабильная заработная плата;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя 9.00-18.00, выходные суббота, воскресенье;
• Опыт работы в бухгалтерии желателен, но не является решающим фактором при приеме на работу.