Специалист по кадрам и сопровождению офиса

Обязанности:

• организация и ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (приёмы, увольнения, переводы, командировки, отпуска, воинский учёт и др.);
• взаимодействие с сотрудниками по вопросам трудовых отношений и кадровой политики;
• разработка и актуализация локальных нормативных актов в сфере трудовых взаимоотношений;
• контроль за соблюдением трудового законодательства и внутренних регламентов компании;
• ведение отчётности и документации по кадровым вопросам;
• поддержка внутренней коммуникации;
• обеспечение офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, мебели, благоустройство и т.д.);
• организация и контроль уборки помещений (клининговой компанией);
• регистрация корреспонденции и приказов;
• архивация общей документации (корреспонденция, договоры);
• отправка и получение почты (через электр. сервис Почты России, курьерскими службами);
• приём и распределение входящих звонков;
• организация встреч, визитов и корпоративных мероприятий;
• заказ билетов, бронирование гостиниц для командировок сотрудников (при необходимости);
• другие задачи в сфере ответственности.

Требования:

• опыт работы в кадровой сфере от 3 до 6 лет;
• знание трудового законодательства и кадрового делопроизводства;
• пользователь MS Office (Excel, Word);
• пользователь 1С:ЗУП;
• знание принципов и правил делового общения и переписки;
• хорошие организационные способности и внимание к деталям;
• умение работать в коллективе и находить общий язык с разными людьми;
• высокий уровень ответственности, организованности и самостоятельности в работе.

Условия:

• оформление и соцпакет по ТК РФ;
• работа на месте работодателя с комфортными условиями труда;
• полная занятость с графиком работы 5/2;
• испытательный срок 3 месяца;
• премиальная часть заработной платы после окончания испытательного срока; (при условии добросовестного исполнения должностных обязанностей);
• полис добровольного медицинского страхования (ДМС) после окончания испытательного срока.