Обязанности:

Закупка канцелярских товаров и расходных материалов.
Приём посетителей на ресепшене и доклад о них руководству.
Оформление и отправка деловой корреспонденции.
Контроль порядка на рабочих местах и выполнение распоряжений руководства.
Организация работы уборщиков, курьеров, ремонтников и прочих работников.
Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации.
Подготовка договоров по распоряжению руководства.
Организация внутренних рассылок по мессенджерам и электронной почте.
Приём и распределение входящих звонков.
Организация встреч и деловых переговоров.
Подготовка документации к печати, распечатка, брошюровка.
Подготовка писем, прочей документации.
Административная поддержка офиса и руководителя

Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов

Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденции.

Требования:

опытный пользователь ПК
ответственность
аккуратность

- пунктуальность

- внимательность

- хорошая память

- работоспособность

- вежливость
обучаемость

Офис-менеджер