Офис-менеджер с функциями помощника генерального директора

от 100 000 ₽ на руки

Цифровизация Производства

Электрозаводская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

​​​​- Организация, систематизация и ведение документооборота компании, в том числе ЭДО (договоры, акты, счета фактуры – проверка, формирование, резолюция ген. директором);

- Работа в Клиент-Банк, 1С

- Прием /отправка корреспонденции, ее учет и систематизация;

- Учет/ хранение/прием/ выдача техники;

- Организация маршрутизации коллег в командировках (отели, билеты), трэвел поддержка;

- Управление хоз.-офисными задачами, распределение бюджета на нужды офиса (оплата аренды, клининга, кофе/чай/вода);

- Взаимодействие с фирмой 1С по вопросам: - экзаменов проектных специалистов; прикрепления электронных мульти паспортов специалистов 1С для новых проектных специалистов компании; отслеживания статусов и мероприятий в кабинете партнера;

-Участие в маркетинговых активностях компании: подготовка/заказ маркетинговой и пиар продукции компании (листовки, визитки, сертификаты); подбор выставок и участие в них; подбор каналов для продвижения вебинаров и соцсетей компании; регистрация участников вебинаров.

Требования:

- Из личных качеств важно: автономность, самостоятельность, высокий уровень личного тайм –менеджмента, умение расставлять задачи по срочности и приоритетности, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, ответственность.

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание правил документооборота;

- Уверенный пользователь ПК, MS Office, Internet, офисной оргтехники;

- Умение работать с большим объемом информации, аналитический склад ума.

Условия:

​​​​​​​- Оформление по ТК РФ;

- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

- Работа в команде профессионалов, разнообразные задачи;

- Возможность карьерного роста. Мы растем, и наши сотрудники растут и развиваются вместе с нами;

- Входим в реестр аккредитованных IT-компаний;

- Соц. пакет: ДМС, компенсация обучения;

- Работа в офисе на м. Электрозаводская (10 мин).

Ключевые навыки

Организация деловых поездок
Организация деловых встреч
Подготовка презентаций
Внутренние коммуникации
Административный процесс
Организация делопроизводства
Организация корпоративных мероприятий
Организация административно-хозяйственного обеспечения
Управление офисами компании
Закупка материалов
Прием посетителей
Автоматизация кадрового документооборота
Делопроизводство
1с: документооборот

Адрес

Москва, Большая Почтовая улица, 55/59с1

Контактная информация

Цифровизация Производства

Сайт: cifp.ru

Почта: sales@cifp.ru

Вакансия опубликована 16.03.2025 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

1 марта

#

Москва

Электрозаводская

Полный день

Подробное описание

3 марта

#

Москва

Электрозаводская

Полный день

Подробное описание

16 марта