Офис-менеджер с функциями помощника генерального директора

​​​​- Организация, систематизация и ведение документооборота компании, в том числе ЭДО (договоры, акты, счета фактуры – проверка, формирование, резолюция ген. директором);

- Работа в Клиент-Банк, 1С

- Прием /отправка корреспонденции, ее учет и систематизация;

- Учет/ хранение/прием/ выдача техники;

- Организация маршрутизации коллег в командировках (отели, билеты), трэвел поддержка;

- Управление хоз.-офисными задачами, распределение бюджета на нужды офиса (оплата аренды, клининга, кофе/чай/вода);

- Взаимодействие с фирмой 1С по вопросам: - экзаменов проектных специалистов; прикрепления электронных мульти паспортов специалистов 1С для новых проектных специалистов компании; отслеживания статусов и мероприятий в кабинете партнера;

-Участие в маркетинговых активностях компании: подготовка/заказ маркетинговой и пиар продукции компании (листовки, визитки, сертификаты); подбор выставок и участие в них; подбор каналов для продвижения вебинаров и соцсетей компании; регистрация участников вебинаров.

- Из личных качеств важно: автономность, самостоятельность, высокий уровень личного тайм –менеджмента, умение расставлять задачи по срочности и приоритетности, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, ответственность.

- Грамотная устная и письменная речь;

- Знание правил документооборота;

- Уверенный пользователь ПК, MS Office, Internet, офисной оргтехники;

- Умение работать с большим объемом информации, аналитический склад ума.

​​​​​​​- Оформление по ТК РФ;

- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;

- Работа в команде профессионалов, разнообразные задачи;

- Возможность карьерного роста. Мы растем, и наши сотрудники растут и развиваются вместе с нами;

- Входим в реестр аккредитованных IT-компаний;

- Соц. пакет: ДМС, компенсация обучения;

- Работа в офисе на м. Электрозаводская (10 мин).