Обязанности:

Ведение делопроизводства: регистрация входящих, исходящих документов; ведение и регистрация протоколов рабочих и оперативных совещаний; прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, систематизация и передача её для рассмотрения руководителю или конкретным исполнителям, либо подготовки ответа; обеспечение ведения архива документации руководителя Общества; составление писем и служебных записок по поручению руководителя Общества.
Организация приема посетителей.
Организация телефонных переговоров руководителя Общества, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержание.
Организация оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составления установленной отчетности.
Выполнение других поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

среднее профессиональное или высшее образование;
Ответственность, обучаемость, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки ведения деловых переговоров
Умение пользоваться Excel, Word на уровне уверенного пользователя

Условия:

трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
график работы: с понедельника по четверг с 08-00 до 17-00, пятница с 08-00 до 16-00, обед с 12-00 до 12-38.
полный рабочий день, полная занятость.

Офис-менеджер