Офис-менеджер на ресепшен

ООО «ДИАПАЗОН» приглашает на работу офис-менеджера, просим в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень заработной платы.

Основные задачи:

- Ведение документооборота, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Взаимодействие с курьерскими службами, отправка писем Почтой России (коммуникация со штатным курьером);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, офисной бумаги и т.д.);
- Прием посетителей, организация внутренних совещаний, чай/кофе;
- Travel поддержка ( заказ билетов, бронирование гостиниц через компанию-партнера);
- Взаимодействие с арендодателем, оперативное решение всех возникающих вопросов; - Взаимозаменяемость с помощником Генерального директора и курьером (на время отпуска, болезни)

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Успешный опыт аналогичной работы от 2 лет;
• Знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Пунктуальность;
• Стрессоустойчивость;
• Вежливость;
• Соблюдение делового этикета (деловой стиль в одежде);
• Ответственность, честность, организованность и активная жизненная позиция;
• Знание 1с ЗУП, 1с документооборот - приветствуется;
• Желание учиться.

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• Рабочий график с 09.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00, суббота и воскресенье - выходные дни;
• Работа в офисе в шаговой доступности от м. Павелецкая.