Обязанности:

Осуществление координации гостей офиса продаж (встреча клиентов, распределение между менеджерами продаж);
Фиксация посещения клиентами офиса в СРМ, проверка уникальности клиента (заведение заявок в СРМ, контроль работы менеджера со звонками, заявками, договорами);
Фиксация встреч;
Ведение таблиц Exel – учет посещений;
Формирование отчета по итогам дня;
Поддержание порядка на стойке ресепшн и в переговорных, open space;
Контроль наличия буклетов на стойке ресепшн и в зоне ожидания;
Контроль остатков маркетинговой продукции;
Поддержание порядка в офисе:
Приготовление чая/кофе для гостей офиса продаж;
По мере поступления информации на почту – внесение информации в CRM-систему;
Мониторинг сайтов проектов-конкурентов;
Заказ курьера для документов;
Формирование благоприятной, дружелюбной атмосферы в офисе;
Соблюдение дресс-кода (деловой стиль);
Контроль дресс-кода менеджеров;
Контроль показов квартир потенциальным покупателям;
Аудит и своевременный заказ сувенирной продукции;
Заказ канцелярии, продуктов, хоз. нужд для офиса продаж;
Подготовка печатных материалов к награждению агентств;
Иные поручения руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Навыки ведения деловой переписки;
Коммуникабельность, доброжелательность;
Умение работать с клиентами;
Стрессоустойчивость (при работе с людьми);
Ответственность, исполнительность;
Умение самостоятельно находить подход к решению поставленной задачи.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня, белая заработная плата, выплата 2 раза в месяц;
Социальные гарантии (оплачиваемый отпуск 28 дней, больничный);
Режим работы сменный

Администратор офиса продаж