Специалист по документообороту, офис-менеджер

от 45 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Сопровождение делопроизводства по договорной работе, в бумажном и электронном виде;
  • Прием и распределение входящей документации в ЭДО, загрузка исходящей согласованной документации в ЭДО, отслеживание статуса согласования и подписания в ЭДО договорной документации;
  • Прием входящей документации на бумажном носителе, отслеживание статуса согласования и подписания документации на бумажном носителе, контроль получения оригиналов подписанных документов;
  • Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
  • Сканирование и формирование электронной базы документов, ведение реестров, архивирование;
  • Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
  • Выставление счетов и актов в программе 1С;
  • Ведение учёта получаемой и отправляемой корреспонденции;
  • Хозяйственное обеспечение офиса (заказ канцелярии и прочих расходных материалов).
Требования:
  • Умения пользования оргтехникой и программными продуктами (пакет microsoft office);
  • Ответственность, внимательность, исполнительность, педантичность и аккуратность в работе;
  • Опыта работы с ЭДО и документооборотом на бумажных носителях, знание правил составления деловых писем с использованием типовых форм, а также знание английского языка будет являться Вашим преимуществом.
Условия:
  • Работа в 5-дневном режиме с 09:00 до 18:00, либо c 08.00 до 17.00 (по согласованию);
  • Комфортный оборудованный офис в центре г. Калининграда (ТЦ Мега Маркет, ул. Уральская, 18);
  • Молодая команда: человеческое общение в коллективе без лишних официальностей.
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
  • Возможности для обучения и профессионального роста. Комфортный вход в команду и поддержка коллег.

Ключевые навыки

Хранение документов
Автоматизация кадрового документооборота
Хозяйственное обеспечение офиса
Составление документации
Сбор и обработка документов
Составление отчетов
Деловая переписка
Ответственность
Организация учебного процесса

Адрес

Калининград, Уральская улица, 18

Контактная информация

Школа Беспилотной Авиации

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 25.01.2025 в г. Калининград.

Похожие вакансии

#

Калининград

Полный день

Подробное описание

21 февраля

#

Калининград

Полный день

Подробное описание

4 марта

#

от 40 000 до 40 000 ₽

Калининград

Полный день

Подробное описание

5 марта