Ассистент руководителя в IT компанию

Мы DOCLUB - разрабатываем цифровые продукты для здравоохранения, фокусируясь на интеграции ИИ, технологиях стриминга и образовательных платформах в сфере медицины. В связи с расширением ищем ассистента для собственника компании.

Бизнес-задачи 60%, личные задачи 40%

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя, управление встречами
• Протоколирование части встреч и отслеживание договоренностей
• Поиск и структурирование информации по запросу, подготовка отчетов и презентаций
• Travel-support: бронирование билетов и отелей, визовая поддержка
• Поддержка офиса, выполнение административных задач, поиск контрагентов и координация их работы
• Управление проектами и выполнение административных задач.
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование (бизнес-администрирование, менеджмент или смежные области)
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации, быстрая обучаемость
• Умение работать с трекерами, календарями, MS Office, Google Workspace
• Высокая степень ответственности и способность работать в условиях многозадачности.

Условия:

• Офис в районе ст.м.Новослободская
• Можно работать из дома несколько дней в неделю
• Официальное трудоустройство и социальный пакет
• Политика "открытых дверей": честно и этично даем обратную связь и признаем результаты труда.